對檔案室內溫濕度、精密空凋、普通空凋、凈化除濕加濕一體機、新風機、空氣質量、漏水、消防、門禁、紅外、視頻監控等系統的運行狀態及參數，以數據的形式進入各自的RS485總線或RJ45接口后接入傳輸轉換模塊之后上傳到本地監控主機。各智能設備的運行數據經處理后，以直觀的方式實時顯示在本地監控主機的運行界面上，使得管理人員可輕松掌握整個檔案室的運行狀況。

一、檔案室環境監控部分

精密空調：系統可達到如下監控功能：壓縮機狀態、風機狀態、加濕器狀態、去濕器 狀態、加熱器狀態、空調的溫濕度值、遠程控制空調的開機和停機、遠程設置空調的溫度與濕度等的實時監控。

場地環境監控設備：

溫濕度檢測

對檔案室內的溫度、濕度等運行環境的要求非常嚴格，以實時檢測檔案室和重要設備區域內的溫、濕度。

漏水檢測

漏水事故時有發生，會造成巨大的損失。將主要漏水區域圍起來，一旦有泄漏液體碰到感應繩，感應繩通過控制器將信號輸到監控系統，在監控系統的界面上顯示當前漏水的位置（精確到米），并通過相應的報警方式及時通知有關人員采取相應措施排除問題。

煙霧監測

實時監控消防設備的工作狀態，當發生異常時，REMS5.0會自動顯示出報警的方位，并發出聲光報警、粉塵；有效檢測室內的粉塵含量，以保證室內有良好的環境與精密空調設備等，除塵等設備有效結合，以保證庫房內有良好的室內環境，干凈衛生，以此保證書籍，檔案的保存時間。

臭氧監測

空氣滅菌和物體表面滅菌,殺滅室內存在的霉菌、病菌等，有效殺滅蟲卵。檢測室內臭氧含量，是否有效達到殺菌，除菌效果。在合理范圍內對人體無傷害等，以保證庫房內檔案書籍等不會存在潛在的霉變等情況。

二、檔案室安全保障部分

1、門禁系統：對重要區域安裝門禁控制器進行人員進出的管理。視頻監控系統：集成視頻監控系統的實時監控畫面。

2、消防報警系統：對檔案室內的消防火警信號進行監測。防盜入侵報警系統：對檔案室內的重要區域安裝紅外感應探測器進行人體入侵的監測。

三、報警方式

當監控對象出現問題時，系統可提供多樣的豐富靈活的報警方式，即可在系統缺省頁面下做到報警信息滾動提示、拓撲圖中不同顏色的分類提示，亦可通過外接其他報警設備做到多媒體聲光、短信、電話語音、遠程等形式的報警。